A atividade é muito mais econômica do que a aquisição da máquina
O aluguel de impressoras é um serviço que chama bastante atenção, já que trabalha com uma premissa simples. Embora o maior público seja de empresas que atendem a diversos setores, o uso doméstico também é uma possibilidade apresentada pelo serviço. Como o contrato é por quantidade, as pessoas que tem interesse para utilizar o serviço em suas residências conseguem contratar um número que utilizem mensalmente de impressão, tendo economia e bastante conforto.
As cópias têm um custo fixo, sem adicional de manutenção ou reposição de peças, caso a máquina apresente alguma avaria. Você só paga a mais se utilizar uma quantidade maior do que foi contratado por mês, com um valor pré-fixado em contrato. Para as empresas, isso é uma grande vantagem, pois elas ficam despreocupadas quanto a gastos com reposição de suprimentos, não precisam parar o serviço caso o equipamento apresente alguma falha, entre outros pontos positivos.
Esse serviço vem sendo adotado por diversas empresas há algum tempo e, aos poucos, também se expande para o uso doméstico. Embora seja um aparelho essencial, uma boa impressora não é tão acessível, por isso muitas pessoas deixam de tê-la em casa. Além do valor da compra, você ainda arca com os suprimentos e custos com manutenção.
Por que você precisa do serviço
Muitas vezes gastamos dinheiro sem necessidade com impressora, uma vez que qualquer problema na configuração entre ela e o computador, seu funcionamento é cortado. Se você trabalha com isso e depende do equipamento, sabe o quanto é ruim esperar até o que técnico apareça na sua empresa para verificar a configuração. O aluguel de impressora nesse cenário, apresenta uma proposta tentadora.
Quando colocamos isso para o lado residencial, o problema parece ser bem menor, uma vez que o uso doméstico do equipamento não é tão essencial quanto para as empresas, mas pode causar dor de cabeça do mesmo jeito. Pense na seguinte situação: você tem um trabalho para entregar na faculdade, mas a impressora deu pau bem no dia da entrega. A solução, neste caso, é recorrer a alguém que imprima e lógico, você vai precisar desembolsar algum valor.
Acontece que esses serviços de impressão, principalmente nas universidades, são caros, principalmente se houver páginas coloridas. Se for um trabalho muito extenso, você vai gastar um valor relativamente alto na impressão, tanto que dá até para comprar um pacote de sulfite se avaliar bem.
De início você pode pensar que um aluguel de impressora não é tão importante, mas é só pensar nesse dinheiro gasto à toa e, nos custos com manutenção e reposição de suprimentos.
Como funciona o aluguel
Ao locar uma impressora você estabelece um contrato com a empresa, que irá te oferecer uma quantidade máxima de impressões por mês. No geral, as empresas descartam custos com manutenção e reposição dos contratos, além de oferecerem uma máquina sempre que a alugada apresentar falhas.
O serviço ainda oferece alguns pontos como impressora para backup, software para gerenciamento do uso, entre outras opções.
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