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Etapas para estabelecer o controle de estoque:

Etapas para estabelecer o controle de estoque:

O sistema sugerido para controle de estoque é o chamado ABC. O sistema ABC de controle de estoques é baseado no pressuposto de que temos produtos “A”, que compõem pelo menos 70% do valor total em dólares de matérias-primas, produtos “B” que compõem cerca de 20% do valor da nossa inventário e “C”, que são os 10% restantes, aproximadamente.

Diante do exposto, podemos dizer que são os produtos que mais geram utilidade para a empresa e, portanto, devem ser os que mais temos que cuidar e controlar.

Esses princípios são usados ​​em qualquer empresa comercial. Então, precisamos de um registro que cubra pelo menos todos os produtos que identificamos como tipo A, que são aqueles que merecem maior proteção, mas também mais cuidado e atenção em termos da qualidade que apresentam. Se possível, seria ideal colocar uma etiqueta de segurança com um número de série para rastrear os produtos ou suprimentos A.

Por exemplo, se uma empresa fabrica bicicletas, você pode colocar um número de série em cada caixa e isso também vai servir para fazer a rastreabilidade dos produtos (rastreabilidade é definida como o conjunto desses procedimentos auto-suficientes pré-estabelecidos e que fornecem informações sobre a história, localização e trajetória de um produto ou lote de produtos ao longo da cadeia de suprimentos a qualquer momento).

Produtos B e C podem ser controlados empiricamente ou se desejado por planilha, no entanto, não é necessário o controle rigoroso sobre eles, uma vez que oferece pouco valor para a empresa e seus lucros e aumentar as despesas operacionais e o aumento do tempo que o pessoal encarregado dedica a realizar o controle de estoque.

Uma vez com o inventário de estoque inicial, podemos registrar (também em planilha eletrônica) o consumo diário de nossas unidades de produtos, como “Entradas” e “Partidas”, no dia em que elas ocorrerem.

Essa lista de verificação nos servirá, em primeiro lugar, para controlar o consumo diário e semanal, bem como para preparar uma lista de compras que pode incluir a quantidade de dinheiro que vamos gastar.

Por meio do controle dos estoques, os tempos mortos são eliminados, pois qualquer caixa treinado pode realizar o cadastro, com o apoio da pessoa encarregada de receber o material.

Para a contagem física, você sempre pode usar o pessoal de operação, para que seja mais rápido. O objetivo é que o empreendedor sempre tenha informações valiosas para melhor controle de seus custos e fluxo de caixa.

Como problemas freqüentes no controle de estoques, posso destacar:

  1. Falta de registros
  2. Excesso de estoque
  3. Inventário insuficiente
  4. Baixa qualidade da matéria prima dada a sua expiração
  5. Roubo
  6. Desordem

Existem procedimentos para o controle da mercadoria e do armazém que permitem resolver os problemas mencionados em grande medida.

A gestão eficiente e eficaz do inventário traz benefícios amplos inerentes: venda de produtos em condições ideais, controle de custos, padronização de qualidade … tudo para obter maiores lucros.