Como treinar e motivar a sua equipe em 5 passos

treinando equipe

Conheça estas dicas valiosas sobre como motivar a sua equipe

As empresas estão sempre em busca de novos métodos de para motivar os colaboradores. O treinamento é uma das formas mais eficazes de demonstrar ao funcionário que a empresa e importa com seu crescimento. Treinar e motivar a equipe é primordial para o desenvolvimento dos indivíduos e da organização como um todo.

Uma equipe bem treinada pode influir diversas vantagens para os negócios. Mas, para que isso aconteça, é necessário aprender como treinar uma equipe e implementar um processo de treinamento conciso.

Muitas empresas optam pela contratação de um profissional preparado para realizar treinamentos ou capacitar determinados funcionários, para que estes consigam passar seus conhecimentos aos demais membros da equipe. Outras organizações preferem realizar treinamentos internos, utilizando métodos desenvolvidos por membros da própria equipe.

Seja contratando um profissional ou realizando treinamentos internos, é importante se atentar para algumas práticas que ajudarão a treinar e motivar a sua equipe. Então, siga o passo a passo a seguir:

1º passo: Procure entender quais são as necessidades de sua equipe

Muitas empresas implementam programas de treinamentos aleatórios, sem antes avaliar a real necessidade de seus colaboradores. Por esse motivo, ao invés de motivar a equipe acabam causando impactos negativos.

Para não errar é preciso planejar. Para isso, é necessário entender as necessidades da empresa e dos colaboradores. O sucesso do programa de treinamento de equipe se dá a partir do momento que o gestor conhece quais pontos precisam ser otimizados, identificando as falhas nos processos e buscando a melhor forma de solucioná-las (uma pesquisa de clima organizacional pode ajudar).

2º passo: Crie grupos de estudos na empresa

Pode parecer besteira, mas montar um grupos de estudos interno é um passo importante para motivação dos colaboradores.  Além disso, é uma ótima opção para treinar a equipe.

Por meio do grupo de estudos os profissionais podem ajudar uns aos outros, trocando e compartilhando seus conhecimentos. Com isso, o gestor tem uma excelente oportunidade de unir o grupo. Pois, todos podem participar e acabam conhecendo as funções de outros cargos, adquirindo novas habilidades. Sendo possível disseminar o conhecimento para toda a empresa.

3º passo: Realize o planejamento do programa de treinamento

As ações anteriores ajudam a identificar o que precisa ser melhorado. Mas neste terceiro passo é o momento de fazer um planejamento para treinar a equipe. Planejar é extremamente importante, pois só assim é possível decidir como os novos aprendizados serão passados para os colaboradores para que eles consigam desenvolver as novas habilidades.

O planejamento deve ser a base do processo. Com ele é possível estruturar o processo de treinamento de equipe da melhor forma. Mas para isso é preciso: 1) fazer pesquisas com os colaboradores; 2) definir quais metodologias serão utilizadas; 3) decidir o formato dos treinamentos (presenciais ou a distância).

4º passo: Implemente o plano de treinamento

pessoas escutando um líder

Após planejar e estruturar todo o processo é hora de colocá-lo em prática. Ao iniciar a implementação do treinamento da equipe será possível identificar quais pontos estão sendo positivos e quais precisam ser melhorados. Além disso, após a execução dos treinamentos é importante verificar a reação dos colaboradores e solicitar uma avaliação rápida após o fim de cada dia. é importante fazer com que cada colaborador se sinta parte do processo como um todo.

5º passo: Avalie os resultados

Após a execução dos treinamentos é possível colher os resultados. O processo não termina na implementação, é preciso avaliar os resultados. Para isso, é necessário um acompanhamento efetivo. Então, é preciso: 1) analisar as etapas; 2) pedir feedbacks dos funcionários que participaram do treinamento; 3) acompanhar se o desempenho deles realmente aumentou em suas funções.

É importante lembrar que os programa de treinamento de equipe podem se adaptar às possíveis mudanças da organização, implementando uma nova abordagem e conteúdo.

Com os treinamentos além de motivação da equipe você terá melhora no no atendimento ao cliente, na interação entre os colaboradores e no aprimoramento dos negócios!

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